Produire des vidéos avec PowerPoint de Microsoft 365 à partir de Teams
Document original préparé par Esther Simard St-Pierre
Table des matières
- Outils de la suite Microsoft 365 pour réaliser une vidéo
- Accéder à Microsoft 365 et l’installer
- Créer un dossier et ajouter un fichier dans Teams
- Ouvrir l’application PowerPoint à partir de Teams
- Produire une captation vidéo avec PowerPoint
- Partager un fichier à partir de Teams (diaporama ou autres)
Outils de la suite Microsoft 365 pour réaliser une vidéo
Microsoft 365, anciennement Office 365, est la marque désignant un abonnement à la dernière version de Microsoft Office et à un ensemble de services Cloud. Microsoft 365 est constitué de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access), ainsi que d’un ensemble de services en ligne tels que OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online, Teams et Yammer. Pour produire la captation vidéo d’une présentation, l’application PowerPoint et le service en ligne Teams sont utilisés.
Teams
Teams est un espace numérique de collaboration. Il permet :
- l’usage de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- le stockage et le partage de fichiers.
Lorsqu’un fichier est trop volumineux pour être déposé dans l’outil de dépôt des travaux dans MaTÉLUQ, Teams s’avère une solution utile. Vous pouvez notamment y déposer une vidéo afin de la partager avec la personne responsable de votre encadrement.
PowerPoint
PowerPoint est un logiciel de présentation pour réaliser des diaporamas. PowerPoint permet aussi de réaliser des captations en format vidéo.
Si vous souhaitez réaliser des captations vidéo avec PowerPoint, vous devez télécharger et installer la dernière version, celle de Microsoft 365, sur votre ordinateur.
Accéder à Microsoft 365 et l’installer
Assistance
Pour les problèmes d’accès ou d’installation liés à Microsoft 365, communiquez avec le soutien technique.
Pour tout autre type de soutien ou pour des questions sur l’utilisation de Microsoft 365, communiquez avec le soutien technique de Microsoft ou consultez la FAQ de Microsoft.
Utiliser une installation existante de Microsoft 365
Si vous détenez déjà un compte Microsoft 365 (incluant Teams et PowerPoint) d’une autre organisation, assurez-vous de vous déconnecter d’abord et connectez-vous ensuite avec vos identifiants TÉLUQ (nom.prenom@univ.teluq.ca) et votre mot de passe TÉLUQ.
Accéder à Microsoft 365 de la TÉLUQ (incluant Teams et PowerPoint)
Les étudiants et étudiantes de l’Université TÉLUQ disposent d’un accès gratuit à Microsoft 365.
Si vous ne possédez pas déjà Microsoft 365, complétez les étapes suivantes pour accéder à la version en ligne mise gratuitement à votre disposition par l’Université TÉLUQ.
- Accédez à Microsoft 365.
- Cliquez sur Connexion.
- Utilisez votre adresse courriel de la TÉLUQ (nom.prenom@univ.teluq.ca) ainsi que le mot de passe associé à cette adresse pour vous connecter.
Note. Ce document vous guide pour un usage de Microsoft 365 (incluant Teams et PowerPoint) avec un ordinateur personnel et non avec une tablette ou un téléphone intelligent.
Installer Microsoft 365
La version en ligne de PowerPoint ne permet pas de réaliser une captation vidéo. Pour réaliser une captation vidéo avec PowerPoint, vous devez télécharger et installer la dernière version de Microsoft 365 sur votre ordinateur en complétant les étapes suivantes.
- À droite de votre écran, appuyez sur le menu Installer Microsoft et sélectionnez Applications Microsoft 365.
- Suivez les étapes de téléchargement.
Créer un dossier et ajouter un fichier dans Teams
- Dans l’application Teams, repérez l’équipe qui concerne votre cours et cliquez sur le canal (1) de votre choix.
- Cliquez sur l’onglet Fichiers (2) pour accéder à vos dossiers ou pour créer des fichiers de travail.
- Dans le dossier de votre choix, cliquez sur Nouveau (3) pour créer un fichier ou sur Charger (4) pour téléverser un document de votre ordinateur.
- Pour ajouter des fichiers, le plus simple est de faire un glisser-déposer (drag and drop) à partir du dossier sur votre ordinateur vers la fenêtre de votre navigateur affichant le répertoire Teams. Patientez pendant le téléversement pour vous assurer du dépôt complet des fichiers.
- Vous pouvez accéder à vos dossiers et à vos fichiers déposés dans Teams à partir de tout ordinateur muni d’une connexion Internet.
Ouvrir l’application PowerPoint à partir de Teams
Vous devez avoir créé (ou téléversé) préalablement votre diaporama dans Teams.
- Pour ouvrir le diaporama dans PowerPoint, survolez d’abord la ligne du document que vous voulez ouvrir avec votre curseur.
- Appuyez sur les … (1) et sélectionnez Ouvrir dans l’application (2).
La présentation s’ouvrira dans la version locale de PowerPoint. Les modifications apportées au document seront automatiquement enregistrées dans Teams.
Produire une captation vidéo avec PowerPoint
Votre diaporama déposé dans Teams doit être ouvert dans l’application PowerPoint afin de pouvoir réaliser votre captation.
Note. Selon la version de PowerPoint utilisée, l’interface pourrait légèrement varier.
- Dans le diaporama ouvert dans l’application bureau de PowerPoint, sélectionnez le menu Diaporama puis la commande Enregistrer, À partir du début.
- Votre diaporama avec l’image de votre caméra en miniature devrait s’afficher à l’écran.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour démarrer votre captation vidéo.
- Votre enregistrement débutera après 3 secondes.
- Utilisez les flèches de votre clavier d’ordinateur pour changer les diapositives.
- Pour mettre fin à votre enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton Enregistrer (Arrêter l’enregistrement) et fermez la fenêtre. La captation vidéo s’enregistre automatiquement.
Attention : Dans les plus récentes versions de Teams, votre captation vidéo est automatiquement associée aux diapositives PowerPoint. Afin de pouvoir enregistrer plus d’une version de la présentation, il faut, entre chaque enregistrement, supprimer la captation dans le diaporama PowerPoint. Dans le menu Enregistrer, sélectionnez Effacer puis Supprimer les narrations sur toutes les diapositives. La commande Enregistrer redevient disponible et vous pouvez procéder à l’enregistrement d’une nouvelle vidéo.
Partager un fichier à partir de Teams (diaporama ou autres)
Pour tout fichier dont la taille excède 100 Mo, vous devez appliquer la marche à suivre suivante :
- Avec le curseur, survolez la ligne du document que vous voulez partager avec la personne qui vous encadre.
- À la droite du nom du fichier, cliquez sur la flèche pour partager le fichier. Une fenêtre de partage s’ouvre et offre plusieurs possibilités.
- Par défaut, le partage concerne des personnes spécifiques que vous pouvez notifier par courriel. Si vous devez fournir un lien de partage, inscrivez le nom ou l’adresse courriel de la personne (1) avec qui vous souhaitez partager votre lien.
- Sélectionnez Peut modifier (2).
- Cliquez sur Copier le lien (3).
- Collez ce lien dans un document (sur la première page de votre présentation PowerPoint, lorsqu’il s’agit d’une présentation PowerPoint) et exportez le fichier en format PDF avant de le déposer dans votre portail MaTÉLUQ. La personne qui assure votre encadrement pourra cliquer sur le lien pour récupérer votre fichier dans Teams.
Note. Pour exporter un fichier en format PDF, sélectionnez le menu Fichier, Enregistrer une copie et choisissez le format de fichier PDF.