Comment faire un bon exposé oral à distance?

Document original préparé par Julien Contamines, Christiane Le Clech, Mathieu Moreau et Christine Simard, avec la collaboration de Sébastien Girard

Adapté par Esther Simard St-Pierre et Christine Simard

Table des matières

• Quoi faire pour bien commencer?

• Étape 1 : Sélection de l’appareil et du (ou des) logiciel(s)

  • Quel logiciel utiliser pour créer votre diaporama?
  • Quel équipement utiliser pour enregistrer votre vidéo?
  • Quel logiciel utiliser pour enregistrer votre vidéo?

• Étape 2 : Idéation et création de votre diaporama narré

  • Que contiendra votre diaporama?
  • Comment sera organisé votre diaporama?
  • Quelle facture visuelle aura votre diaporama?
  • Quels sont les aspects importants de votre communication orale?

• Étape 3 : Décisions concernant l’enregistrement

  • À quel endroit et à quel moment enregistrerez-vous votre vidéo?
  • De quel matériel avez-vous besoin?

• Étape 4 : Répétition générale

  • Êtes-vous à l’aise pour dire et faire ce que vous aviez prévu à l’étape de l’idéation?
  • Avez-vous anticipé les interruptions et les distractions?
  • Votre appareil est-il bien préparé pour l’enregistrement?
  • Le cadrage est-il adéquat?
  • Y a-t-il suffisamment d’éclairage?
  • Êtes-vous en mesure d’enregistrer votre vidéo et de la visionner?
  • Êtes-vous satisfait ou satisfaite du résultat de votre répétition générale?

• Étape 5 : Enregistrement final

• Étape 6 : Partage de la vidéo

  • Comment faire parvenir votre vidéo à la personne qui vous fournit de la rétroaction?

Quoi faire pour bien commencer?

Ce guide est destiné aux étudiants et étudiantes qui doivent produire une vidéo avec diaporama. Il fournit des conseils et vise à vous outiller dans la réalisation de votre captation vidéo avec diaporama afin de produire un fichier vidéo qui pourra être remis à la personne responsable de vous fournir de la rétroaction sur votre travail.

Compte tenu de l’évolution rapide des différents outils numériques, il est à noter que le contenu de ce guide n’est pas de nature technique ni spécifique à un outil. De nouveaux appareils et de nouveaux logiciels apparaissent au moment même où vous lisez ces lignes. Cela dit, pour l’essentiel, ce guide devrait vous aider à produire le travail attendu dans votre cours, c’est-à-dire une courte vidéo et un diaporama dont la qualité est convenable (et non pas semi-professionnelle ou professionnelle).

Avant de débuter, consultez attentivement la description de votre travail noté et le gabarit fourni (s’il y a lieu) afin de bien saisir ce qui est attendu de vous.

Renseignez-vous sur la manière dont vous devrez être filmé dans le cadre de votre cours. Dans la plupart des cas, vous devez être :

• face à la caméra (probablement en position assise);
• cadré de manière à ce que l’on voie bien votre tête et vos mains;
• en plan fixe (la caméra ne bouge pas);
• dans un seul lieu;
• à un seul moment.

Les étapes de production d’une vidéo sont :

1. la sélection des logiciels
2. l’idéation et la création de votre diaporama
3. les décisions concernant l’enregistrement
4. la pratique générale
5. l’enregistrement final
6. le partage de la vidéo

Étape 1 : Sélection de l’appareil et du (ou des) logiciel(s)

À cette étape, vous choisissez le ou les logiciels que vous utiliserez pour créer votre diaporama et enregistrer votre vidéo. Puis, vous vous assurez d’être à l’aise avec leur utilisation.

Quel logiciel utiliser pour créer votre diaporama?

Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de présentation avec lequel vous êtes déjà familier. Nous vous suggérons d’utiliser PowerPoint pour sa facilité d’utilisation. Le logiciel PowerPoint fait partie des outils de la suite Microsoft 365 mis à votre disposition par la TÉLUQ, et ce, gratuitement.

Quel équipement utiliser pour enregistrer votre vidéo?

En ce qui concerne le choix de l’équipement, favorisez un appareil qui vous est déjà familier. Pour vous faciliter la tâche dans la réalisation de votre travail, nous vous suggérons fortement d’utiliser un ordinateur pour enregistrer votre exposé.

Quel logiciel utiliser pour enregistrer votre vidéo?

Sachez que si vous choisissez le logiciel PowerPoint de Microsoft 365, la version bureau permet de réaliser une captation vidéo. Cependant, vous devez l’installer sur votre ordinateur AVANT de procéder à l’enregistrement.

Étape 2 : Idéation et création de votre diaporama narré

Que contiendra votre diaporama?

• Décidez de l’information que vous allez présenter.
• Décidez comment vous allez la présenter à l’écran.

Pour ce faire, voici quelques précieux conseils :

Comment sera organisé votre diaporama?

• Structurez la présentation de manière logique avec une introduction, un développement et une conclusion.
• Utilisez des titres et des sous-titres clairs pour guider le public à travers les différentes sections.
• Soyez concis et allez à l’essentiel. Évitez les informations superflues pour retenir l’attention du public sur les points importants.
• Mettez en évidence les points importants en utilisant des puces, des encadrés ou du surlignage pour attirer l’attention sur les informations cruciales.

Note. Lorsque vous utilisez un logiciel tel que PowerPoint pour réaliser vos présentations, n’hésitez pas à utiliser les gabarits de diapositives pour une plus grande uniformité.

Quelle facture visuelle aura votre diaporama?

• Utilisez des diapositives épurées avec un design minimaliste. Limitez la quantité de texte pour éviter la surcharge d’information et favoriser la lisibilité.
• Choisissez une palette de couleurs cohérente et professionnelle. Utilisez des contrastes pour améliorer la lisibilité et mettre en évidence les éléments importants.
• Utilisez des polices lisibles et de taille appropriée (au moins 24 points pour le texte). Limitez le nombre de polices différentes pour maintenir une apparence uniforme.
• Utilisez des images de haute qualité, des icônes et des graphiques pertinents pour illustrer les points clés. Évitez les images de faible résolution et les graphiques surchargés qui peuvent distraire ou confondre le public.

Quels sont les aspects importants de votre communication orale?

• Choisissez ce que vous allez dire. Vous pourriez préparer des notes de présentateur pour bien structurer votre présentation et ne rien oublier.
• Adoptez une posture ouverte et utilisez des gestes naturels, même à distance. Regardez la caméra pour établir un contact visuel avec le public et créer une connexion plus personnelle.
• Parlez clairement et à un rythme modéré. Prenez votre temps. Utilisez un microphone de bonne qualité pour assurer une bonne captation sonore et éviter les problèmes de compréhension.

Étape 3 : Décisions concernant l’enregistrement

À cette étape, vous décidez où et quand vous enregistrerez votre vidéo, et vous dressez la liste du matériel et des personnes dont vous aurez besoin.

À quel endroit et à quel moment enregistrerez-vous votre vidéo?

• Recherchez la tranquillité. Évitez les lieux et les moments où risquent de survenir des bruits intempestifs (cuisine, enfants, aboiements de chien, tondeuse, climatisation, etc.).

De quel matériel avez-vous besoin?

• Dressez une liste :
  • votre présentation et vos notes de présentateur;
  • des vêtements sobres qui assurent un bon contraste. Évitez les blancs éclatants, le noir, les motifs et les fines rayures;
  • des sources d’éclairage supplémentaires, pour assurer un éclairage adéquat et constant.

Étape 4 : Répétition générale

La répétition rend (presque) parfait! À cette étape, vous enregistrez une vidéo de test, puis vous la visionnez. S’il y a des problèmes, quels qu’ils soient, vous pourrez les résoudre calmement en vue de l’enregistrement final.

Êtes-vous à l’aise pour dire et faire ce que vous aviez prévu à l’étape de l’idéation?

• Gardez près de vous vos notes de présentateur.

Avez-vous anticipé les interruptions et les distractions?

• Avisez vos proches ou vos collègues afin de vous assurer que personne ne vous dérangera pendant l’enregistrement. Un post-it sur une porte peut vous éviter bien des problèmes!
• Mettez votre téléphone cellulaire en mode Avion.
• Débranchez les téléphones filaires.
• Fermez les fenêtres.
• Éteignez les appareils qui émettent un bruit de fond ou des bruits intermittents (climatiseur, etc.).

Votre appareil est-il bien préparé pour l’enregistrement?

• Si vous utilisez un autre logiciel que PowerPoint pour faire la captation vidéo, assurez-vous de modifier les paramètres suivants. Certains paramètres influencent la qualité de l’image et la taille du fichier produit lors de l’enregistrement d’une vidéo; d’autres déterminent quels appareils et quels logiciels permettront (ou non) de visionner la vidéo par la suite.

Le cadrage est-il adéquat?

• Placez la lentille de la caméra à la hauteur de vos yeux.
• Assurez-vous d’être bien visible dans l’image.

Y a-t-il suffisamment d’éclairage?

• Éclairez-vous beaucoup! Si vous tournez à l’intérieur, n’hésitez pas à ajouter des sources d’éclairage supplémentaires. Si vous avez une fenêtre, mettez la lumière du jour à contribution en vous plaçant face à celle-ci. Si vous étiez dos à la fenêtre, vous apparaîtriez comme une ombre, à contre-jour.

Êtes-vous en mesure d’enregistrer votre vidéo et de la visionner?

• Commencez l’enregistrement.
• Après avoir démarré l’enregistrement, attendez quelques secondes avant de commencer à parler.
• Regardez la caméra. C’est à elle que vous vous adressez.
• Parlez lentement, en faisant des pauses. Si vous commettez une erreur, il est préférable de ne pas recommencer, mais plutôt d’enchaîner après un court arrêt.
• Après avoir terminé l’enregistrement, attendez quelques secondes avant de l’arrêter.
• Visionnez votre vidéo sur l’appareil utilisé pour l’enregistrer.

Êtes-vous satisfait ou satisfaite du résultat de votre répétition générale?

• Faites le bilan de votre répétition générale et, au besoin, apportez des modifications en vue de l’enregistrement final. Voici des problèmes qu’une répétition générale peut permettre de détecter et de corriger :
• Problèmes liés au lieu de tournage :
• bruits parasites;
• interruptions;
• manque de luminosité;
• etc.
• Problèmes liés au sujet filmé :
• vous parlez trop ou pas assez vite;
• vous parlez trop ou pas assez fort;
• vous ne maîtrisez pas suffisamment ce que vous devez dire ou faire;
• etc.
• Problèmes liés à l’utilisation de l’appareil :
• mauvais cadrage de votre image;
• difficulté à trouver l’emplacement du fichier sur l’appareil;
• etc.
• Problèmes liés à l’utilisation du logiciel de captation vidéo :
• Voit-on à la fois votre image et le contenu visuel de votre présentation?

Étape 5 : Enregistrement final

À cette étape, vous procédez à l’enregistrement de la version finale de votre vidéo. Autrement dit, vous procédez comme à l’étape de la répétition générale, mais cette fois-ci, c’est vrai!

Étape 6 : Partage de la vidéo

Cette ultime étape consiste à rendre le fichier que vous avez créé (votre captation vidéo) disponible à la personne qui fournit de la rétroaction sur vos travaux afin qu’elle puisse visionner votre vidéo.

Comment faire parvenir votre vidéo à la personne qui vous fournit de la rétroaction?

Pour le dépôt des travaux volumineux, les étudiants et étudiantes de l’Université TÉLUQ utilisent Teams, un espace numérique personnel qui permet le stockage et le partage de fichiers.