Guide d’enregistrement audio

​​Table des matières

• Introduction
• Conseils généraux pour l’enregistrement
  • Étape 1 : Sélection de l’appareil et du logiciel
  • Étape 2 : Décisions concernant l’enregistrement
  • Étape 3 : Pratique générale
  • Étape 4 : Enregistrement final

Introduction

Ce guide est destiné aux étudiants et étudiantes qui doivent enregistrer une entrevue audio afin de répondre aux exigences de leurs cours. Il contient des conseils pour vous aider à enregistrer l’entrevue en format audio et envoyer facilement ce fichier via Internet au professeur ou à la personne responsable de votre encadrement. Ceux-ci pourront l’écouter au besoin et vous fournir de la rétroaction sur votre travail.

Le contenu technique de ce guide est soumis à l’évolution rapide des différents outils numériques disponibles sur le marché. De nouveaux appareils et de nouveaux logiciels apparaissent alors même que vous lisez ces lignes. Cela dit, pour l’essentiel, nous espérons que ce guide vous aidera à produire le travail attendu pour votre travail noté.

Conseils généraux pour l’enregistrement

Que l’entrevue avec le gestionnaire se déroule en présence ou à distance, nous souhaitons que la réalisation de votre travail noté se passe dans les meilleures conditions possibles. Ainsi, nous vous suggérons une procédure qui vous guidera, étape par étape, dans l’enregistrement audio. Rappelez-vous que vous ne pourrez pas recommencer cette entrevue une seconde fois!

Voici les étapes à suivre pour l’enregistrement audio de l’entrevue :

• La sélection de l’appareil et du logiciel
• Les décisions concernant l’enregistrement
• La pratique générale
• L’enregistrement final

Étape 1 : Sélection de l’appareil et du logiciel

À cette étape, vous choisissez l’appareil et le logiciel que vous utiliserez pour enregistrer votre entrevue, et vous vous assurez d’être à l’aise avec leur utilisation. Gardez en tête que le choix de votre outil doit être simple d’utilisation.

• Quel équipement et quel logiciel utiliserez-vous pour l’enregistrement audio de votre entrevue?

Bien que plusieurs possibilités d’appareils et d’outils numériques s’offrent à vous pour réaliser l’entrevue, par exemple un téléphone cellulaire, une tablette, un logiciel de visioconférence comme Skype ou Zoom, notez qu’il est plus difficile d’enregistrer et de partager le fichier audio qui en résulte lorsqu’on utilise un téléphone cellulaire ou une tablette (Android ou Apple).

Pour vous faciliter la tâche dans la réalisation de votre travail noté, nous vous suggérons fortement d’utiliser un ordinateur pour enregistrer votre entrevue à l’aide du logiciel d’enregistrement libre et gratuit Audacity et compatible avec l’environnement MAC ou PC.

Pour installer et utiliser le logiciel Audacity, vous pouvez vous référer au guide d’utilisation du logiciel Audacity.

Étape 2 : Décisions concernant l’enregistrement

À cette étape, vous décidez où et quand vous enregistrerez votre entrevue, et vous dressez la liste du matériel dont vous aurez besoin.

• À quel endroit et à quel moment enregistrerez-vous l’entrevue?
  • Serez-vous dans la même pièce que votre interlocuteur ou à distance, en visioconférence ou au téléphone?
  • Recherchez la tranquillité. Évitez les lieux ou les moments où risquent de survenir des bruits intempestifs, tels des bruits de cuisine, des bruits d’enfants, des aboiements de chien, des sons de tondeuse ou de climatisation, etc.
• De quel matériel avez-vous besoin?
  • Dressez une liste du matériel dont vous aurez besoin : ordinateur, téléphone, micro, casque d’écoute, guide d’entrevue, etc.

Étape 3 : Pratique générale

La pratique rend (presque) tout parfait! À cette étape, si possible, enregistrez l’entrevue dans sa totalité avec l’aide d’un proche, d’un ami ou d’un collègue, puis écoutez-la. Si vous éprouvez des problèmes, quels qu’ils soient, vous pourrez alors les résoudre calmement en vue de l’enregistrement final. Vous pourrez ainsi vérifier si vous avez suffisamment d’espace pour enregistrer l’entrevue sur votre ordinateur (ou tout autre appareil que vous utiliserez). N’oubliez pas que vous ne pourrez pas recommencer l’entrevue si votre enregistrement ne fonctionne pas et que vous ne pouvez pas l’enregistrer correctement!

• Êtes-vous à l’aise pour dire et faire ce que vous aviez prévu dans le guide d’entrevue (questions et relances, etc.)?
  • Gardez le guide près de vous! Vous pourrez vous y référer tout au long de l’entrevue.
• Avez-vous anticipé les interruptions et les distractions?
  • Avisez vos proches ou vos collègues afin de vous assurer que personne ne vous dérangera pendant l’enregistrement. Un simple post-it sur une porte peut vous économiser bien des problèmes.
  • Assurez-vous de ne pas être dérangé par des sonneries d’autres téléphones. Mettez tous les téléphones cellulaires en mode Avion. Débranchez les téléphones filaires.
  • Fermez les fenêtres.
  • Débranchez les appareils qui émettent un bruit de fond ou des bruits intermittents (climatiseur, etc.).
• Votre appareil est-il bien préparé en vue de l’enregistrement?
  • Vérifiez que votre appareil est bien chargé. Si possible, gardez-le branché.
• Est-ce que la qualité de son de votre enregistrement est suffisante?
  • Si vous utilisez votre ordinateur pour enregistrer la conversation provenant d’un téléphone, assurez-vous de le placer suffisamment près de la conversation (ex. : téléphone cellulaire déposé près du clavier de l’ordinateur). Votre voix et celle de votre interlocuteur doivent être audibles et claires. Faites un test pour vous en assurer!
• Êtes-vous en mesure d’enregistrer votre entrevue audio et de l’écouter?
  • Commencez l’enregistrement.
  • Après avoir démarré l’enregistrement, attendez quelques secondes avant de commencer à parler. Sinon, vous risquerez de perdre le début de votre conversation.
  • Parlez lentement, et ce, en faisant des pauses. Si vous commettez une erreur, il est préférable de ne pas recommencer, mais plutôt d’enchaîner après un court arrêt.
  • Après avoir terminé l’enregistrement, attendez quelques secondes avant d’appuyer sur le bouton d’arrêt de l’enregistrement.
  • Sauvegardez immédiatement l’enregistrement de votre entrevue.
  • Écoutez votre entrevue sur l’appareil utilisé pour l’enregistrement.
• Êtes-vous satisfait du résultat de votre pratique générale?
  • Faites le bilan de votre pratique générale et, au besoin, apportez des modifications en vue de l’enregistrement final. Voici des problèmes qu’une pratique générale peut permettre de détecter et de corriger :
    • des bruits parasites;
    • des interruptions;
    • d’autres imprévus.
  • Problèmes liés au déroulement de l’entrevue :
    • vous parlez trop/pas assez vite;
    • vous parlez trop/pas assez fort;
    • vous ne maîtrisez pas suffisamment ce que vous devez dire et/ou faire;
    • vous ne maîtrisez pas suffisamment les questions à poser, le déroulement de votre entrevue;
    • etc.
  • Problèmes liés à l’utilisation de l’appareil :
    • l’appareil utilisé est situé trop loin de l’ordinateur qui sert à l’enregistrement. Votre voix et celle de votre interlocuteur sont quasi inaudibles;
    • manque d’espace pour l’entreposage du fichier;
    • difficulté à trouver l’emplacement du fichier sur l’appareil (particulièrement sur les ordinateurs);
    • etc.

Étape 4 : Enregistrement final

À cette étape, vous procédez à l’enregistrement de la version finale de votre entrevue. Autrement dit, vous procédez comme à l’étape de la pratique générale, mais cette fois-ci, c’est pour de vrai! Vous réalisez l’entrevue!

Rappel important :

Lorsque vous aurez commencé l’enregistrement de votre entrevue, n’oubliez surtout pas d’informer votre interlocuteur que celle-ci sera enregistrée et demandez-lui son accord! Assurez-vous d’enregistrer son accord!