Activité 5
Je me renseigne sur le portfolio
Qu’est-ce qu’un portfolio?
Le portfolio est un outil qui permet de déposer et de préserver « une collection organisée et cumulative de travaux et de réflexions » (Naccache, Samson et Jouquan, 2008)1 afin que l’apprenant puisse « documenter sa progression et y réfléchir, ainsi que témoigner de ses apprentissages » (Ringuet et Parent, 2015, p. 4)2.
Dans son format numérique, le portfolio se distingue par « l’information qui est recueillie, mémorisée et gérée électroniquement » (Durand et Chouinard, 2012)3. Par sa capacité d’enregistrer, de conserver et de présenter une diversité de documents, le portfolio numérique permet de regrouper dans un même outil une collection d’artefacts numériques comme des traces des apprentissages et de nombreux éléments multimédias (vidéos, bandes audio, textes numériques, liens hypertextes, etc.) dans des formats multiples (Chen et Lieght, 2010; JISC, 2008; Josephsen, 2012; Leroux et Dumont, 2018) (Source : Béland et Leduc, 2022, p. 98)4.
Le concept de collection est fondamental, dans la mesure où il distingue le portfolio d’un simple outil de collecte et d’archivage de réalisations. La collection désigne ici « un ensemble d’éléments structurés qui sont en lien avec les apprentissages réalisés, choisis selon une série de critères et accompagnés de réflexions ou de commentaires » (Ringuet et Parent, 2015, p. 4). L’assemblage de cette collection doit être graduel et itératif; il implique une réflexion constante de la part de l’apprenant, « qui doit faire des choix et accompagner les productions qu’il dépose dans son portfolio de justifications, d’autoévaluations et de réflexions » ( ibid. , p. 4).
Longtemps réservé aux artistes, le portfolio est un outil qui s’est développé en éducation depuis l’arrivée des approches centrées sur l’apprenant telles que l’approche par compétences mobilisée dans le cadre de ce programme. Il permet en effet d’évaluer des compétences dans un contexte d’apprentissage où l’étudiant est amené à réaliser des tâches complexes.
Quel type de portfolio pour le DESS en administration des affaires?
Il existe quatre types de portfolio : le portfolio de présentation, le portfolio d’évaluation, le portfolio de développement professionnel et le portfolio d’apprentissage. Dans le cadre du programme de DESS en administration des affaires, nous avons opté pour le portfolio d’apprentissage, qui se définit comme :
« Une collection de productions et de réflexions faisant foi de la progression de l’élève sur une période donnée. Il est axé sur la démarche de l’élève plutôt que sur le produit et il favorise l’autorégulation de son apprentissage. L’élève ne se limite pas à ses meilleurs travaux : il y place aussi des productions moins bien réussies, accompagnées d’autoévaluations et de réflexions en lien avec son processus d’apprentissage ou ses apprentissages. » (Ringuet et Parent, 2015, p. 5)
Tout au long de votre parcours dans le DESS, vous devrez donc graduellement alimenter et modifier votre portfolio numérique d’apprentissage afin de :
- mettre en lumière votre progression en termes d’apprentissages et de démarche d’apprentissage;
- vous permettre de dresser un état des lieux du niveau de maîtrise des six compétences (et des sous-compétences associées) du référentiel en fin de programme.
Quelles traces collecter dans le portfolio numérique d’apprentissage du programme?
Le portfolio peut comprendre différents types de documents (réalisations), tels que des travaux de cours, des projets, des évaluations de compétences, des photos, des vidéos, etc.
Le portfolio peut également contenir de courts textes où vous pouvez exprimer vos sentiments, vos motivations et vos satisfactions envers les tâches accomplies et votre progression. Ces écrits reflètent vos perceptions (Scallon, 2003)5.
Il importe de choisir des traces qui mettent en évidence les apprentissages et le processus d’apprentissage qui sont associés aux compétences identifiées dans le référentiel de compétences du programme.
Vous avez une préférence pour une fonction de la gestion (management, marketing, gestion des ressources humaines, ...) ? Collectez en priorité des traces qui relatent les pratiques des gestionnaires spécialisés dans cette fonction et personnalisez ainsi votre portfolio en accord avec votre profil de gestionnaire.
Voici plusieurs exemples de traces :
- Des extraits de journaux de bord;
- Des réflexions personnelles et professionnelles;
- Des travaux notés;
- Des activités d’apprentissage formatives;
- Des projets et des réalisations (projets multimédias, présentations, essais, vidéos, audios, photos, etc.);
- Des réalisations extracurriculaires (en dehors des cours du programme);
- Des ressources didactiques spécifiques qui vous ont particulièrement aidé;
- Des retours d’expérience professionnelle ou personnelle.
Important
La conception du portfolio numérique d’apprentissage sera le principal objet d’évaluation du cours de synthèse ADM 6170 Portfolio en administration des affaires II . Les critères d’évaluation reposeront non pas sur le développement effectif des compétences du programme issues du référentiel, mais sur la qualité de l’analyse réflexive de vos apprentissages et de votre démarche d’apprentissage . C’est pour cette raison que les journaux de bord que vous serez amené à développer dans différents cours du programme constituent des activités pédagogiques essentielles.
Rappelez-vous que les portfolios visent à représenter votre progression en termes d’apprentissages et de développement de compétences. Ils ne sont pas destinés à être exhaustifs.
Lorsque la sélection des traces devient un défi, il peut être utile d’examiner chaque artefact et de vous demander :
- Quelle est la valeur ajoutée de cet élément? Est-ce que cela n’a pas déjà été dit ou montré?
- Que doit refléter mon portfolio à propos de moi en tant qu’apprenant en gestion? Quelles sont mes qualités et qu’ai-je appris?
- Est-ce que mon portfolio démontre le développement des six compétences (et des sous-compétences) du référentiel du programme? Comment puis-je mieux les mettre en évidence?
Comment se déroule l’encadrement du portfolio numérique d’apprentissage?
Les spécificités du portfolio numérique d’apprentissage exigent des modalités d’encadrement particulières, à savoir :
- Un accompagnement tout au long du programme;
- Des rétroactions régulières;
- Une assistance dans le choix des traces, dans l’organisation du portfolio et dans l’autoévaluation.
Pour ces raisons, un professeur encadrant ou une professeure encadrante vous accompagnera tout au long du programme, en parallèle des personnes chargées de l’encadrement, qui assurent le suivi d’apprentissage et la correction de vos travaux dans les différents cours.
Chaque étudiant ou étudiante est ainsi assigné à un professeur encadrant dès son inscription. Ce professeur a la charge de vous encadrer dans les deux cours ADM 6170A Portfolio en administration des affaires I et ADM 6170 Portfolio en administration des affaires II , qui ouvre et clôture respectivement votre cheminement.
Ces professeurs sont désignés pour vous assurer une assistance continue et régulière. Au-delà de la rencontre de démarrage, vous pouvez échanger avec eux en tout temps par courriel ou par le canal privé à votre nom dans l’onglet Général de l’équipe Teams « Portfolio DESS Administration ».
Les professeurs encadrants ont pour mission de :
- planifier avec vous l’utilisation du portfolio (buts, valeur ajoutée, contenu, échéancier…);
- vous guider dans vos réflexions;
- répondre à vos questions;
- vous soutenir dans le choix des traces, leur organisation et votre démarche d’autoévaluation;
- assurer des rétroactions régulières.
De votre côté, il faudra :
- vous approprier et personnaliser votre portfolio;
- collecter des traces pertinentes;
- les organiser;
- vous ajuster en tenant compte des rétroactions de votre professeur encadrant;
- préparer la présentation de ce que vous souhaitez partager à la fin de votre parcours d’apprentissage dans le programme.
Quels sont les avantages du portfolio numérique d’apprentissage?
L’usage du portfolio peut influencer autant la qualité de votre apprentissage que votre développement professionnel.
Les bénéfices identifiés par Tardif (2006)6sur la qualité de l’apprentissage renvoient à :
- L’apprentissage durable : en vous impliquant dans votre propre apprentissage, le portfolio permet de vous sensibiliser au caractère continu et autonome de l’apprentissage. Cet aspect renvoie à la compétence de réflexivité identifiée dans le référentiel de compétences du programme.
- L’évaluation intégrée : le portfolio permet une évaluation plus juste de votre compétence de réflexivité, dans la mesure où la collection intègre une grande diversité de traces. Il permet aussi de prendre en compte les différences individuelles des apprenants.
- La communication : la conception graduelle du portfolio numérique tout au long du programme facilite la communication avec votre professeur encadrant, permet des rétroactions régulières et occasionne de nombreux échanges.
- La persévérance : le travail de réflexivité constant permet de rendre compte de votre progression et favorisera votre motivation, tout comme les échanges avec votre professeur encadrant.
Le portfolio peut également soutenir votre développement professionnel de plusieurs façons. Par exemple, il permet de :
- faciliter l’accompagnement et le suivi de la progression de vos apprentissages (Bibeau, 20067);
- tracer un portrait juste du développement de vos compétences de manière progressive (Read et Cafolla, 19998; Meeus, Van Petegem et Van Looy, 20069);
- favoriser l’autoévaluation authentique de votre développement professionnel (Bibeau, 2006);
- développer et affirmer votre identité professionnelle (Nguyen, 201310; Buckley et al. , 200911);
- faciliter le partage des idées et des expériences.
À l’issue du programme, le portfolio développé peut constituer une base solide de portfolio de présentation et devenir un instrument créatif et efficient en matière de communication, de réseautage et de placement. Comme tout artiste, vous pourrez ainsi faire la preuve auprès d’un auditoire professionnel des compétences acquises et développées dans le cadre du programme et faire découvrir votre nouveau profil de compétences.
Notes
1 Naccache, N., Samsin, L. et Jouquan, J. (2008). Le portfolio en éducation des sciences de la santé : un outil d’apprentissage, de développement professionnel et d’évaluation. Pédagogie médicale , 7 (2), 110-127. https://doi.org/10.1051/pmed:2006016
2 Ringuet, S. et Parent, S. (2015). Portfolio numérique. Éductive . Repéré à https://eductive.ca/ressource/portfolio-numerique/
3 Durand, M.-J. et Chouinard, R. (2012). Évaluation des apprentissages : de la planification de la démarche à la communication des résultats . Éditions MD.
4 Béland, S. et Leduc, D. (2022). Regards sur l’évaluation des apprentissages en arts à l’enseignement supérieur , tome 2. Presses de l’Université du Québec.
5 Scallon, G. (2003). Le portfolio ou dossier d’apprentissage. Guide abrégé . 3 e version. Repéré le 21 juin 2024 à https://eduq.info/xmlui/bitstream/handle/11515/33102/portfolioguide.pdf?sequence=1
6 Tardif, J. (2006). L’évaluation des compétences. Documenter le parcours de développement . Montréal : Chenelière Éducation.
7 Bibeau, R. (2006). L’usine à gaz ou le eportfolio de « Big Brother ». Formation et Profession , 12 , 3-33.
8 Read, D. et Cafolla, R. (1999). Multimedia portfolios for preservice teachers: From theory to practice. Journal of Technology and Teacher Education , 7 (2), 97-113.
9 Meeus, W., Van Petegem, P. et Van Looy, L. (2006). Portfolio in higher education: Time for a clarificatory framework. International Journal of Teaching and Learning in Higher Education , 17 (2), 127-135.
10 Nguyen, C. F. (2013). The eportfolio as a living portal: A medium for student learning, identity, assessment. International Journal of ePortfolio , 3 (2), 135-148.
11 Buckley, S., Coleman, J., Davison, I., Khan, K. S., Zamora, J., Malick, S., Morley, D., Pollard, D., Ashcroft, T., Popovic, C. et Sayers, J. (2012). Les effets éducatifs des portfolios sur l’apprentissage des étudiants pendant le cursus prégradué : une revue systématique de la collaboration Best Evidence Medical Education (BEME). Guide BEME n° 11 . Pédagogie médicale , 13 (2), 115-145. DOI : http://dx.doi.org/10.1051/pmed/2012013 Récupéré de : http://www.pedagogie-medicale.org/articles/pmed/pdf/2012/02/pmed120074.pdf