Travail noté 2. Contrat d’apprentissage (25 %)

Présentation du travail

Dans ce travail, vous élaborerez un contrat d’apprentissage qui résumera vos objectifs d’apprentissages pour le projet d’intégration, ainsi que les étapes par lesquelles vous réaliserez cet apprentissage. L’élaboration de ce contrat sera l’occasion de dialoguer avec la personne responsable de votre encadrement pour vous assurer de tirer le maximum de ce cours.

Le contrat doit comporter sept parties principales. Vous n’êtes pas obligé de respecter la structure, la nomenclature des titres, ni même l’ordre indiqué, cependant les différentes sections doivent s’y retrouver d’une façon ou d’une autre.

Référez-vous au Module 3 pour des consignes détaillées. Voici un bref résumé de ce qui est attendu.

1. Les objectifs d’apprentissage

Résumez en quelques paragraphes vos objectifs professionnels et personnels, les compétences que vous souhaitez acquérir pour les atteindre, et traduisez-les en un but d’apprentissage spécifique pour le projet d’intégration, notamment en mentionnant le type de savoir que vous désirez acquérir.

Exemple : Nous souhaitons développer notre carrière vers un poste de consultant en planification stratégique dans l’industrie du transport en commun. En ce sens, nous avons déjà acquis de nombreuses connaissances et compétences, mais la manière dont nous pouvons mobiliser toutes les catégories d’employés autour de nos démarches de planification stratégique demeure un point à améliorer. En ce sens, le travail que nous désirons accomplir dans le cadre de ce projet d’intégration est d’ordre conceptuel et technique, en ce sens où nous souhaitons mieux comprendre les enjeux entourant la participation des employés dans la planification stratégique, ainsi que les meilleures méthodes pour encourager une telle participation. Nos recherches préliminaires suggèrent que l’adhésion de toutes les parties prenantes à un plan stratégique est améliorée lorsque ces parties prenantes ont participé à l’élaboration de la stratégie. Or, la recherche semble aussi indiquer qu’il existe de nombreux freins à la participation. Nous souhaitons comprendre les facteurs psychologiques, sociaux et communicationnelles qui inhibent ou encouragent la participation ainsi que les approches adoptées par les experts pour surmonter les freins et tirer profit des facteurs positifs.

2. Le thème de la recherche

Indiquez le thème général de votre projet d’intégration à partir de ces objectifs. Le thème délimitera les frontières du champ disciplinaire ou de connaissance que vous explorerez. Par exemple, sur la base de l’exemple ci-dessus. Le thème serait la planification stratégique, mais aussi la participation des employés à la prise de décision.

Exemple : Notre projet d’intégration puisera dans le champ de la planification stratégique, qui est un domaine de connaissance très vaste sur lequel de nombreux chercheurs et experts se sont prononcés et pour lequel il existe de nombreuses publications. Cela dit, pour resserrer notre travail, nous nous pencherons plus précisément sur les écrits ayant abordé la question de la participation des employés aux démarches de planification stratégique. Nous compléterons notre exploration en empruntant quelques idées à des ouvrages que nous avons repérés abordant la participation des employés à la prise de décision plus largement, sans se restreindre à la planification stratégique en tant que tel.

3. La formulation d’une problématique

Formulez une problématique particulière qui vous intéresse, notamment sous la forme d’une question de recherche qui guidera votre travail. Cette problématique doit faire ressortir un écart entre une situation souhaitable ou attendue et la réalité telle que vous l’observez. Compte tenu que ce cours en est un de communication organisationnelle, cette problématique devrait idéalement correspondre à un problème de communication.

Exemple : Alors que l’on pourrait s’attendre à ce que les employés soient heureux d’être invités à prendre part à une démarche de planification stratégique, notre expérience nous montre que peu d’entre eux prennent le temps de participer aux consultations organisées dans le cadre de telles démarches. Parmi ceux qui participent, il est souvent difficile de les amener à s’exprimer et à formuler leurs idées. Or, les articles scientifiques que nous avons consultés jusqu’à présent (voir par exemple de Haas & Algera, 2002; Riis et al., 2006) indiquent que de tels dialogues avec les employés mènent à une meilleure compréhension de la stratégie qui en émerge (en comparaison aux cas où la stratégie est imposée par la haute direction) et à une plus forte adhésion des employés. Il semble donc exister une incohérence, qui nous mène à poser la question suivante : quels sont les facteurs qui inhibent la participation des employés dans les démarches de planification stratégique? En répondant à cette question, nous pourrons aussi identifier des moyens pour contourner ces facteurs, voire en identifier qui encouragent la participation.

4. La pertinence personnelle et sociale du choix du sujet

Expliquer pourquoi ce thème et cette problématique sont important pour vous, professionnellement ou personnellement, mais aussi, peut-être, pour votre organisation, votre industrie ou la société en général. Autrement dit, pourquoi vous penchez-vous sur cette question plutôt qu’une autre et pourquoi une personne qui aurait entre les mains votre travail devrait-elle poursuivre sa lecture? Vous reprendrez ici quelques éléments de vos objectifs initiaux, mais essayez de montrer que ce thème et cette problématique sont importants non seulement pour que vous puissiez acquérir des compétentes, mais aussi car ils représentent des enjeux réels.

Exemple : L’élaboration d’un plan stratégique est de plus en plus exigée par les institutions financières, les gouvernements et autres partenaires avec lesquelles les organisations contemporaines font affaire. Au-delà de ses attentes externes, un plan stratégique permet de donner une feuille de route claire et rassembleuse à l’ensemble des employés et des paries prenante, afin de guider les efforts collectifs vers des objectifs communs. Toutefois, la planification stratégique exige d’identifier les changements dans l’environnement de l’organisation auxquels celle-ci doit s’adapter, ainsi que les opportunités à saisir. La participation du plus grand nombre de parties prenantes permet d’assurer la diversité de points de vue nécessaire pour assurer une bonne compréhension de l’organisation et de son environnement (Seidl & Werle, 2018). De plus, la participation des employés permet que ceux-ci comprennent et adoptent les objectifs élaborés conjointement, augmentant ainsi les chances que le plan stratégique se traduise en actions concrètes sur le terrain (Jäger & Kreutzer, 2011).

5. Les stratégies, tâches et ressources prévues pour réaliser la recherche

Décrivez les stratégies, les tâches et les ressources dont vous aurez besoin pour réaliser votre recherche. Par exemple, vous si vous comptez lire les ouvrages que vous indiquez dans la bibliographie (ci-dessous), interviewer une personne-ressource, faire un sondage auprès de vos employés, puis organiser un atelier avec eux, alors indiquez ces étapes et expliquez, pour chacune, comment elle vous aidera à répondre à votre question de recherche et, plus généralement, atteindre les objectifs du projet d’intégration. Identifiez les documents, personnes et outils dont vous aurez besoins – par exemple, comment allez-vous élaborer et diffuser le sondage et devrez-vous obtenir une autorisation pour organiser un atelier sur votre lieu de travail?

6. L’échéancier et la planification du travail à accomplir

Élaborez un plan de travail et un échéancier, en indiquant précisément les moments où vous réaliserez chacune des étapes du projet d’intégration.

7. La bibliographie et la liste de ressources

Il s’agit ici de dresser une bibliographie sommaire incluant les œuvres que vous mentionnez dans le contrat et celles que vous pourriez consulter en vue de votre projet d’intégration, en examinant la littérature existante ainsi qu’en notant les personnes qui pourraient vous aider dans votre travail.

Consultation avec la personne responsable de votre encadrement

N’hésitez pas à consulter la personne responsable de votre encadrement par courriel pour vous assurer d’être sur la bonne voie, Avant de soumettre la version définitive de votre contrat d’apprentissage sur votre portail MaTÉLUQ. En effet, le contrat d’apprentissage constitue une ébauche de votre projet d’intégration, que vous réaliserez au travail noté 3. Il est donc important de vous assurer que votre contrat d’apprentissage soit réaliste et complet.

La personne responsable de votre encadrement vous fera des suggestions pour mieux structurer le projet présenté, elle vérifiera si votre contrat d’apprentissage répond aux objectifs du cours, si le sujet de recherche est réalisable compte tenu de l’échéancier proposé, et vous fera des recommandations de lectures ou d’autres ressources intéressantes.

Selon la rétroaction reçue, procédez aux modifications à apporter au contrat d’apprentissage, que vous remettrez ensuite pour une évaluation sommative.

Contenu du travail

Le tableau ci-dessous vous guidera dans la réalisation de votre travail afin de ne pas omettre d’éléments.

Critères de correction

Le tableau ci-dessous vous apporte plus de détails sur les critères de correction ainsi que sur la pondération attribuée.

Présentation et transmission de votre travail

• Téléchargez le gabarit du travail noté 2.
• Rédigez votre travail directement dans ce fichier, à interligne 1,5. Assurez-vous d’utiliser la police de caractères Times New Roman, taille 12 points (style Normal de la feuille de style du document).
• Remettez votre travail en format Microsoft Word (ou équivalent : RTF, ODT, etc.).
• Utilisez l’outil de dépôt des travaux pour acheminer ce travail noté à la personne chargée de votre encadrement. C’est également par le biais de cet outil que vous recevrez les rétroactions sur vos travaux notés. Le dépôt des travaux est accessible à partir de votre portail MaTÉLUQ.
• Transmettez votre travail selon l’échéancier indiqué sur votre feuille de route, c’est-à-dire à la semaine 7.